Pour préparer efficacement la passation de vos projets avant de partir en vacances, il est essentiel de bien documenter le travail, communiquer clairement avec votre équipe, et anticiper les éventuels problèmes. Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour garantir une transition fluide et éviter les difficultés pour vos collègues et les clients, notamment pour des projets web Symfony et Sylius.

Documenter le Projet

• README détaillé : Mettez à jour le fichier README du projet en y incluant les informations essentielles sur le déploiement, l'installation et la configuration de l'environnement. Mentionnez les dépendances requises, les configurations spécifiques, et les procédures de démarrage.
• Documentation technique : Rédigez ou complétez la documentation technique du projet. Incluez des informations sur l'architecture, les flux de données, les modules principaux, et les points critiques. Pour un projet Symfony/Sylius, précisez la version utilisée, les bundles tiers intégrés, et les configurations spécifiques.
• Instructions de déploiement : Si le projet implique des processus de déploiement, détaillez-les clairement, que ce soit via un script, une commande CLI, ou une procédure manuelle. N'oubliez pas d'indiquer les environnements (développement, test, production), les configurations spécifiques (variables d'environnement, fichiers .env), et les étapes nécessaires pour un déploiement réussi.
• Check-list de contrôle qualité : Fournissez une check-list avec les tests à réaliser avant chaque mise en production, en spécifiant les tests automatisés à exécuter (unitaires, fonctionnels, d'intégration) et les tests manuels critiques à faire.

Planifier les Passations et les Suivis

• Désigner un référent : Identifiez un collègue qui sera le référent pendant votre absence. Assurez-vous qu'il ait accès à toutes les ressources nécessaires (code, serveur, documentations) et qu'il soit informé des tâches en cours et des potentielles difficultés.
• Organiser une réunion de passation : Avant votre départ, organisez une réunion avec votre référent et/ou votre équipe pour passer en revue l'état actuel du projet, les tâches en cours, les points de blocage possibles, et les livrables à venir. Cette réunion est l'occasion de clarifier les attentes et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
• Créer un tableau de bord des tâches : Utilisez un outil de gestion de projet (Jira, Trello, GitHub Projects) pour lister les tâches à faire, les tâches en cours, et les tâches terminées. Assurez-vous que chaque tâche a une description claire, une priorité, et un responsable désigné.

Anticiper les Problèmes Techniques

• Surveillances et alertes : Configurez des outils de monitoring (comme New Relic, Sentry, ou Grafana) pour surveiller l'état des applications en production. Assurez-vous que les alertes (erreurs, pics de charge, indisponibilités) soient envoyées à un membre de l'équipe en votre absence.
• Plan de contingence : Documentez les procédures à suivre en cas d'incident critique (ex. : base de données corrompue, crash serveur). Pour un projet Symfony/Sylius, incluez des étapes spécifiques comme le redémarrage de services, la réinitialisation du cache, ou la restauration de la base de données.
• Accès d'urgence : Assurez-vous que vos collègues aient les accès nécessaires (serveurs, bases de données, outils tiers) pour intervenir en cas d'urgence. Si vous utilisez des systèmes d'authentification forte, vérifiez que les accès secondaires sont bien configurés.

Communiquer avec les Clients

• Informer à l'avance : Prévenez les clients de votre absence, précisez la période et assurez-les que le projet sera suivi par une personne compétente en votre absence.
• État d'avancement du projet : Fournissez un rapport d'avancement pour que le client sache où en est le projet. Mentionnez les tâches terminées, celles en cours, et les prochaines étapes prévues. Cela les rassurera sur la continuité du projet.
• Contact de remplacement : Partagez les coordonnées de votre référent avec les clients pour qu'ils sachent à qui s'adresser en cas de besoin.

Checklist Avant Départ

• Vérifiez que la documentation est complète et à jour.
• Assurez-vous que tous les accès (serveurs, outils, etc.) sont fonctionnels et que votre équipe les connaît.
• Testez les procédures de déploiement et de restauration en cas de besoin.
• Passez en revue les tâches en cours et les assignations.
• Prévoyez une période de transition avant votre départ pour traiter les derniers ajustements.

Ces étapes vous permettront de profiter pleinement de vos vacances en sachant que vos collègues ont les outils et les informations nécessaires pour maintenir le projet en bon état. Une préparation minutieuse est la clé pour garantir une continuité de service et un retour de vacances serein.